¿Estas usando Google Apps for Work?

¿Necesitas mas productividad en tu empresa?
¿Quieres que tu jefe te suba el sueldo y tengas un trabajo estable incluso en epocas de crisis?
¿Quieres ser el lider en transformacion disruptiva dentro tu empresa?
¿Quien es Gerd Leonhard y porque debieras conocerlo?
¿Ademas de Google que otras herramientas de productividad necesitas para tus proyectos?

Manos a la obra. Llevo 10 años investigando, integrando y aprovechando las herramientas de Google Apps for Work. Me gustan porque funcionan y porque son gratis.

  • Adwords para atraer clientes.
  • Gmail, Calendar, Docs y Hangouts para comunicaciones.
  • Forms, Drive, Sites para colaborar.

Estas son las basicas. Que toman años dominar y aprovechar.
Empieza a usarlas en tus proyectos y veras como aumenta tu producitividad.
Y despues piensa, investiga e invierte en otras mas sofisticadas: ERP, CRM, …

La revolucion digital es democratica: afecta a empresas grandes y chicas.
Fijate que para ambos el tiempo en aprenderlas es escaso.
Quienes no dediquen ese tiempo tienen alto riesgo de quedar obsoletos, a menos que sean notario publico o incluso siendo notario publico.
¿Te comente que son gratis?

No solo son gratis, ademas te capacitan gratis. Es decir, tu te capacitas.
Puedes investigar videos en youtube o wiki. Puedes preguntar a tus amigos nerds. Puedes levantar desafios como concursos tal como Xprize.
O puedes asistir a conferencia IO para ver como otras empresas lo usan.
¿Google chat es mejor que Slack o FB chat o Whatsapp? Tu decides.

Esto es lo que aprendi en la conferencia de Atmosphere-Urban-Google ayer.

ANTICIPAR CATASTROFES O MEJORAR PRODUCTIVIDAD DIARIA
Que aprendi con Fernando Lopez

¿Que hacen en las oficinas de Google cuando hay una inundacion que los obliga a abandonar edificio por un mes?
¿Todos los empleados pueden seguir trabajando de la casa con acceso a informacion y comunicacion expedita?
¿Esta tu empresa preparada para anticipar catastrofes por ese periodo?

Sabemos que las catastrofes ocurren y cada vez mas frecuentes.
¿Te imaginas que el costo para preparar catastrofes sea insignificante y ademas te permita mejor tu productividad cada dia?

PILARES DE LA INNOVACION
Que aprendi con Jorge Giraldo

Cuales son los pilares del exito de Google:
Atraer talentos. Cultura de Innovacion. Liderazgo en proyectos de alto impacto.

¿Te imaginas que en tu trabajo tengas licencia para soñar?
¿Te imaginas que las decisiones se tomen con datos y no opiniones?
¿Te imaginas que te premien por experimentos fallidos que generen aprendizaje para otros?
¿Tu empresa tiene valores y pilares alineados con la estrategia de crecimiento?

El nuevo paradigma de la productividad es la colaboracion.
Colaboracion exige una integracion de tu identidad en la casa y el trabajo.
Colaboracion extrema para tener confianza en abrazar la creatividad sin limites.

GOOGLE VS APPLE VS MICROSOFT VS TESLA VS SAMSUNG VS …
¿Es posible ese nivel de participacion e innovacion en empresas en Chile?
¿Los emprendedores se atreven a contar sus ideas a sus competidores?
¿Quienes son los competidores de Google y como se relacionan con ellos?

Lo que la lleva hoy es crear equipos multi-disciplinarios para abordar soluciones radicales y disruptivas a problemas globales.

ABUNDANCIA VS ESCASEZ
Las empresas con mentalidad de escasez compiten por acceso a commodities, compiten en desarrollo de tecnologias que entreguen ventajas, y compiten con productos patentados que les den gran participacion de mercado.
Las empresas con mentalidad de abundancia utilizan los avances de las otras, establecen alianzas estrategicas y se diferencian para crear monopolios de valor a un mercado dispuesto a pagarlo.

COMO ACELERAR LA INNOVACION
Que aprendi de Marcelo Leiva

La verdadera revolucion TI es transformar empresas productivas en digitales,
integradas y eficientes. Esa mision requiere de nuevos lideres.
Lideres con nuevas habilidades digitales y humanas.

¿Como acelerar la innovacion en tu empresa?
¿Cual es tu estrategia digital que te entrega una ventaja diferenciadora?
¿Como capacitar y transformar la experiencia de tu equipo?
¿Cual es el plan de inversion en TI?
¿Como identificar los procesos criticos a disromper?
¿Conviene esperar nuevas tecnologias mas intuitivas y baratas antes de implementar?

SE BUSCA URGENTE NUEVO LIDER CXO
¿Que es un lider CXO? ¿Leiste el libro de Salim y Diamandis?
Es natural sentirse desconectado, aislado y agredido por tantos conceptos nuevos: TI, IoT, DX, AI…
Necesitamos un nuevo lider que integre, alinea, conecte.
No es facil encontrarlo, son escasos y demandados, y son dificiles de retener pues estan en constante aprendizaje y evolucion.

¿Como y donde se estan formando estos lideres?
¿Cuales son esas habilidades a aprender?
¿Esos lideres deben integrarse a la empresa de tiempo completo o son consultores estrategicos por proyectos?

PORQUE ES TAN DIFICL EL ENGAGEMENT
Que aprendi de Maximiliano Auer
Todos buscamos lo mismo en el trabajo: concenso rapido, decisiones agiles, alinear objetivos, trabajar con UNA vision que beneficie a todos.
Que herramientas usamos para lograrlo, hace toda la diferencia.

La formula secreta de Google para innovar es “crear ambientes que permitan la colaboracion disruptiva en 3 pasos”:

  • permitir, incentivar y premiar las ideas creativas
  • promover engagement o ese compromiso autentico en equipos colaborativos
  • innovacion disruptiva resolviendo en forma diferente usando tecnologia

CONFUSION POR INFORMACION ABUNDANTE
¿Como decidir que herramientas de productividad implementar?
Existen varias formas: aprender uno mismo o confiar en expertos como
Orion o TigaBytes, segun el nivel de sofisticacion de tus desafios TI.

Maximiliano Auer recomienda estas preguntas:
¿Las ideas propuestas me simplifican o complejizan el acceso a informacion clave para tomar decisiones en el trabajo?
¿Quienes usaran la informacion, con que frecuencia la actualizaran, que tiempo demorara, que otras aplicaciones permitira?
¿Que decision prevalece: la del jefe, el experto, la mayoria, otra?

Lo unico claro es que una colaboracion ineficiente solo desincentiva el compromiso de transformacion.
¿Aceleramos o frenamos la innovacion?

FUTURISTA: ¿PESIMISTA, OPTIMISTA O REALISTA?
Que aprendi de Gerd Leonhard
Todos queremos saber que pasara en el futuro.
Lo mas facil, no es predecirlo, es crearlo.
Crearlo, a partir de observaciones de conductas, tendencias y datos.
Especialmente datos, grandes datos, datos que nos permitan entender profundamente la realidad o insights.

¿Como obtener estos insights?
¿Que insights percibe Gerd Leonhard en el presente que aumentaran en
el futuro?
¿Que insights percibe en como esta cambiando el trabajo que
desempeñamos?
¿Como nos relacionamos con maquinas para buscar estos insights?
¿Como aprendemos a desarrollar algoritmos como lo hace Google, Uber o FB?

Estamos en una nueva era.
La era del conocimiento integrado.
¿Quienes se beneficiaran en este nueva era?

Investiga mas en www.futuristgerd.com

Gracias a Atmosphere, Urban y Google por el increible seminario.
Mucho mas que productividad, eficiencia y colaboracion.

3 DESAFIOS

  • Desafio para Atmosphere y Urban: ¿Cuando viene Astro Teller?
  • Desafio para tu empresa: Si Google Apps for Work es gratis, ¿ya lo implementaste en todo su potencial?
  • Desafio para emprendedores Asech: ¿como desarrollar soluciones usando la magia de las API de estas plataformas?

Atentos saludos
Octavio Urzua

Llevo 10 años aprendiendo, emprendiendo y compartiendo.
Siempre tengo mas preguntas que respuestas y eso me ha dado claridad.
Si encuentras este articulo muy basico comentame abajo que profundizar.
Para mas articulos de como implementar tecnologia esta mi blog o Facebook.

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